Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetztes, der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Telemediengesetzes, ist:

Planersocietät - Stadtplanung, Verkehrsplanung, Kommunikation
Gutenbergstr. 34
D- 44139 Dortmund
Tel.: 0231/589696-0
E-Mail: datenschutz@planersocietaet.de

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
  • die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,

die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers sowie die verwendete IP-Adresse.

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.

Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles, insbesondere die IP-Adresse nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.  

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO.

Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Kontaktformular

Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:

Julian Scheer
Tel.: 0231/589696-17
E-Mail: datenschutz@planersocietaet.de

 


 

Ergänzende Informationen zum Datenschutz speziell zur interaktiven Karte (Ideenmelder)

1. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Beim jedem Aufruf der Website mit der interaktiven Karte (Ideenmelder) erfasst der Webserver automatisch eine Reihe allgemeiner Daten und Informationen des aufrufenden Browsers und speichert diese in Protokolldateien (Logfiles). Erfasst werden können (1) die IP-Adresse, (2) Datum und die Uhrzeit des Abrufs, (3) verwendeter Browsertyp und -Version, (4) das Betriebssystem des Rechners auf dem der Browser läuft, (5) die Internetadresse, von welcher auf unsere Website verlinkt wurde (Referer), (6) die Seite oder Unterseite, welche auf unserer Website aufgerufen wurde, sowie (7) sonstige Daten und Informationen, die einer Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systeme dienen.

Aus diesen allgemeinen erfassten Daten und Informationen zieht der Betreiber der Website keine Rückschlüsse auf die dahinterstehende Person. Diese Daten werden jedoch benötigt, um (1) die Inhalte der Website korrekt auszuliefern, (2) die Anzahl der Seitenabrufe und das übertragene Datenvolumen statistisch auszuwerten, (3) die Funktionsfähigkeit unserer IT- Systeme zu gewährleisten und (4) um im Falle eines Angriffes auf unsere IT-Systeme den Strafverfolgungsbehörden die benötigten Informationen bereitstellen zu können.

Die Server-Protokolldateien mit den anonym erfassten Daten werden stets getrennt von den anderen personenbezogenen Daten, die unter 2. genannt sind, gespeichert.

Die erfassten allgemeinen Daten und Informationen werden nach spätestens 14 Tagen vom Webserver gelöscht.

 

2. Erfassung von personenbezogener Daten bei der Übermittlung von Beiträgen oder Kommentaren in der interaktiven Karte

Bei der Übermittlung eines Beitrags oder eines Kommentares über die interaktive Karte durch einen Besucher der Website, werden möglicherweise personenbezogene Daten übermittelt und verarbeitet.

Die Angabe seines Namens ist für den Verfasser stets freiwillig. Es kann auch ein Pseudonym oder Spitzname angegeben werden oder das Namensfeld kann leer gelassen werden. In den Beiträgen und Kommentaren soll der Verfasser keine personenbezogenen Daten anderer Personen mitteilen.

Der Verfasser eines Beitrags oder Kommentars erteilt mit dem Aktivieren des entsprechenden Kontrollkästchens (Checkbox) seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten. Ohne die Aktivierung des Kontrollkästchens ist keine Übermittlung eines Beitrag oder Kommentars möglich.

Bei der Abgabe einer Bewertung („stimme zu“ bzw. „stimme nicht zu“) wird die IP-Adresse, von der die Bewertung übermittelt wurde, mit Informationen zu Browsertyp und -Version zusammengefasst und mittels eines kryptografischen Verfahrens in einen Hashwert umgerechnet. Dieser Hashwert ist eindeutig für diese Kombination aus IP-Adresse und Browsertyp und -Version, ohne das daraus nachträglich auf die IP-Adresse und den Browsertyp oder die -Version geschlossen werden könnte. Bei der Abgabe einer Bewertung wird also lediglich der Hashwert gespeichert.

Die Beiträge, Kommentare und Bewertungen werden getrennt von den erfassten allgemeinen Informationen und Daten, die unter 1. benannt sind, gespeichert.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung, also die Speicherung von Beiträgen und Kommentaren und die Darstellung dieser in der interaktiven Karte, hat den Zweck, im Rahmen eines Bürgerbeteiligungsprozesses positive und negative Einschätzungen zu Orten in der Karte abzufragen sowie Vorschläge und Ideen für diese Orte zu sammeln. Durch die Veröffentlichung der Beiträge in der Karte werden diese wiederum zur Diskussion gestellt.

Mit dem Abgleich von Hashwerten, die aus IP-Adresse und Browsertyp und -Version errechnet wurden, wird eine unerwünschte mehrfache Bewertung („stimme zu“ bzw. „stimme nicht zu“) verhindert oder zumindest erschwert.

Dauer der Speicherung

Im Rahmen des Bürgerbeteiligungsprozesses werden die übermittelten Beiträge, Kommentare und Bewertungen gesichtet und ausgewertet. Bei der Auswertung werden die Beiträge und Kommentare interpretiert und generalisierend zusammengefasst. Dabei werden die Originalbeiträge allenfalls in Auszügen und als Zitate in eine ggf. zu veröffentlichende Auswertung übernommen. Die Originalbeiträge und damit die personenbezogenen Daten werden nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszweckes erforderlich ist gespeichert. Entfällt der Speicherungszweck, werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Dies ist in der Regel nach Abschluss des Bürgerbeteiligungsprozesses und mit Ablauf von mit dem Beteiligungsverfahren verbundenen Dokumentations- und Aufbewahrungsfristen der Fall.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können Ihren Beitrag oder Kommentar jederzeit auf der interaktiven Karte löschen lassen. Für einen Widerruf setzen Sie sich bitte mit den Projektbearbeitern, die auf der Seite „Kontakt“ benannt sind, in Verbindung. Mit Hinweis auf den Inhalt Ihres zu löschenden Beitrags oder Kommentars wird dieser nach Absprache mit Ihnen gelöscht werden.

 

3. Einbindung von externen Diensten und Datenerfassung durch diese

MapBox

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Geobasis NRW

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StackPath

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Cloudflare

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